OA系统是办公自动化,它是通过将诸如计算机和通信之类的现代技术应用于传统办公方法而形成的一种新型办公方法。 办公自动化使用现代设备和信息技术来代替一些传统的上班族手动或重复性业务活动,以高质量,高效率地处理办公室事务和业务信息,并有效地利用信息资源,从而提高生产率并协助决策。 制作目的是最大程度地提高工作效率和质量并改善工作环境。

主要特点:

1,自动处理各种事务

      在企事业单位的办公管理中,涉及秘书和行政工作,可以利用办公自动化的应用程序及时了解行政事务与人事之间的关系,以确保交易处理的准确性。

2,自动文件处理

      在传统的办公室管理中,必须对每个文档进行严格的分析和解释,并以纸质形式不断进行修订。 这不仅降低了工作效率,而且增加了员工的工作量。 同时,很容易在修改或丢失文件信息方面犯错误,从而导致文件信息的漏洞。 办公自动化系统可以实现各种文件的自动化管理。 利用计算机网络技术对文件进行分类和统一传输,并在保留原始文件的前提下提出了一些可行的建议。 同时,公司必须严格管理办公自动化系统,要求工作人员通过身份验证后才能登录系统并查看所需文件,从而有效保证了公司内部文件的严格性。

3,实现自动化决策

      在业务管理中,正确的决策是确保办公室管理的基础。 办公自动化系统可以自动检查人事关系,财务账目等文件。办公自动化可以科学地分析与决策有关的相关信息,可以有效提高决策的科学性和数据的准确性。


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